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        青島大頭 / 育兒 / 3個高效時間管理法,建議收藏

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        3個高效時間管理法,建議收藏

        2020-01-10  青島大頭

          為什麼制定的計劃總是因為各種各樣的干擾而無法達成?

          為什麼同樣是24小時,別人的工作效率是你的好幾倍?

          為什麼每天忙忙碌碌,到了晚上才發現這一天似乎也沒做很多事情?

          小瓶蓋之前給大家說過拖延症的危害。

          而時間管理對於每一個追求高效生活的人都有著積極的影響。

          今天就為大家提供一些時間管理的技巧和方法。

          祝您,腰好腿好身體好,工作高效下班早。

          時間不可管理,可管理的是你自己

          時間管理理論的一個最為基本的理念是管理自己,時間管理是個人管理的一部分。

          也就是說——時間不可管理,可管理的是你自己

          如何更有效地安排自己的工作計劃

          如何掌握工作重點

          如何合理有效地利用工作時間

          很多書籍會教你如何去管理時間,比如早上適合讀書,所以早上要分配一個小時讀書,用這樣的方式去引導你把你的時間切割成 n 個時間塊,再填充內容。

          當規劃完了以後,你會覺得動力滿滿,彷彿世界在腳下。

          但是,往往到最後,你會發現你可能連規劃的一件事都沒有完成。因為你從一開始就錯了,你沒辦法管理時間,時間不會因為你的安排而停下來等候你。

          因此,你唯一能做的是管理自己,管理好自己的情緒,管理好自己的心態,管理好自己的行動。

          唯有如此,你才能完成每天規劃的任務。方法僅僅只是工具,你才是那個讓你自己成功的人。

          曾經有這樣一個說法,假設一生按照80歲壽命來算,除睡覺、一日三餐、交通、電話、上網、看報、聊天、洗漱、休假、做白日夢、鬧情緒、生病等時間,剩下的只有3年的時間用於創造價值!

          首先,我們要清楚的一件事是,你要有一個明確的目標。

          你要做的是找到你的興趣,發現你擅長做的事情,確立出一個人生目標,興趣能夠給予我們全身心投入到工作中的力量。

          所以,在你進行時間管理之前,寫出你的人生目標清單,它可以是考研的目標大學、升到管理層,也可以是攢錢買一套自己的房、環遊世界等等。

          以下介紹三種方法:

          1.任務清單法

          只有對時間流逝的高度敏感,你才能成為一個高效的時間管理者。

          這是最日常最簡單最常用的一個方法,即代辦單、日、周、月、年計劃。這一方法需要對時間比較敏感,需要完全靠自覺去查看每天的任務,還要記憶任務的時間節點。

          那麼,具體應該這麼操作:

          ①首先,準備一本易於粘貼的便簽。

          ②以「周」為整體,以「天」為單位,將一周任務分配到每天去,並將每日要做的工作事項列出一份清單。

          ③為這些任務排出優先次序,每項任務要在結尾寫上 deadline。

          ④為每項任務打上特殊標記,突出工作重點。

          ⑤將做好的任務清單放在或者粘貼在顯眼的地方。

          ⑥完成任務后在任務前方打勾或劃掉該項任務。

          使用注意:

          每天在固定時間制定任務清單(一上班就做);

          隨時記錄新任務;

          只制定一張任務清單,完成一項劃掉一項;

          任務清單單要為應付緊急情況留出時間;

          最關鍵的一項,每天堅持!

          2.時間「四象限」法

          在日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質量的下降。

          因此,採用「四象限」法則能更好地將任務合理分配。


          緊急

          不緊急

          重要

          v  危機

          v  急迫的問題

          v  有期限壓力的任務

          v  突發事件

          v  防患未然

          v  改進產能

          v  建立人際關係

          v  發掘新機會

          v  規劃、目標管理

          v  休閑

          不重要

          v  不速之客

          v  某些電話

          v  某些新建與報告

          v  某些會議

          v  必要而不重要的活動

          v  營會的活動

          v  繁瑣的工作

          v  某些信件

          v  某些電話

          v  浪費時間之事

          v  有趣的活動

          使用說明:

          第一象限重要而緊急的事情需要馬上就做;

          第二象限重要而不緊急的事情應該定出時間去做(佔50%以上的時間);

          第三象限緊急而不重要的事情學會授權別人去做;

          第四象限不重要不緊急的事情應該學會說「NO」,拒絕做。

          3.GTD法

          讓我們先來認識下 GTD 是什麼,GTD 的流程是怎麼樣的?

          GTD是Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是「把事情做完」,是一個管理時間的方法。

          GTD來自於DavidAllen戴維·艾倫的一本暢銷書《Getting ThingsDone》。這本書的中文翻譯本名稱為《儘管去做:無壓工作的藝術》/《搞定!——2分鐘輕鬆管理工作與生活》。

          GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然後整理安排並使自己一一去執行,是一個非常綜合全面的時間管理方法。

          它的流程是:收集、整理、組織、回顧、執行

          時間管理工具

          在進行時間管理的時候,大家可能用到的工具有:

          傳統的筆、紙質筆記本、便簽紙、iPad、手機、電腦、收納盒、日程表、電子郵箱等。

          大家應該根據自身的條件才能選擇出適當的工具。如果不知道怎樣選擇,就從最廉價紙和筆開始吧。等到不能滿足再上PDA或更昂貴的產品。這樣更符合經濟原則。

          在這裡推薦幾款應用給大家:Listpro、To do list、clear、Pomotodo(主要針對拖延症)、AwesomeNote、Habit list......

          最後,小瓶蓋再總結一下以上方法:


          任務清單法

          時間「四象限」法

          GTD

          適合人群

          1.簡單的執行性任務較多

          2.記憶力較好

          1.工作事項較瑣碎

          2.善於統籌時間

          1.喜歡制定一定期限內計劃

          2.兼有項目型和單任務型工作

          缺點

          1.任務無法細分

          2.任務觀看耗時長

          3.容易遺漏

          1.時間界限不明顯

          2.無法主動提醒

          1.必須藉助工具

          工具

          紙筆、日曆、提醒事項、To do  list

          Priori、高效Todo

          Notion、Kanbanflow

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